السيرة الذاتية

من طرف **حازم شاهين** الخميس 03 ديسمبر 2009, 1:27 am

السيرة الذاتية كيف تقوم باعدادها !!

السيرة الذاتية
ماهي السيرة الذاتية وما الهدف منها ؟
كيف تقوم بأعدادها مع ذكر أمثلة ؟
يحتاج كل باحث عن عمل تجهيز سيرته الذاتية لتقديمها إلى المؤسسات والشركات المعلنة عن فرص العمل. وبالتالي يجب أن تكون السيرة الذاتية معبرة عن كل ما يملكه الفرد من قدرات ومهارات ودرجات علمية وخبرات وجوائز وأبحاث منشورة وعليه ، فان كتابة السيرة الذاتية بطريقة مناسبة وبلغة جيدة ستنعكس على الفرد بشكل إيجابي، بحيث يظهر كأفضل مرشح لفرصة العمل المعلنة عنها.
ما هي السيرة الذاتية؟
,, يمكن تعريف السيرة الذاتية بأنها صفحة تسويقية تساعد طالب العمل بعرض معلوماته الشخصية , ومهاراته وخبراتة بطريقة شيقة ومنظمه وبأسلوب عرض مرتب وجذاب ,, فيمكن القول أن السيرة الذاتية هي عرض لمعلوماتك الشخصية , طريقك للمقابلة الشخصية , أداه تسويقية وهي تمثل بوابة العبور إلى الوظيفة التي تتمناها والتي تعكس قدرتك على تقديم نفسك ، من خلال كتابة سيرتك الذاتية بشكل ملائم .
فالسيرة الذاتية:
- أداة تستخدمها لتسويق نفسك.
- وتستخدمها المؤسسة لغربلة الأفراد قبل المقابلة .
-تساعد صاحب العمل على تشكيل صورة ذهنية /عقلية عنك وعن نشاطاتك .
-عملية خياطة وتفصيل مؤهلاتك حسب الوظيفة التي تتمناها .
-تؤهلك للمقابلة وتظهر لصاحب العمل مدى مناسبتك ، وتسمح له أن يخمن ويقدر مؤهلاتك بسرعة
هذا يعنى بان السيرة الذاتية ليست ترتيباً زمنياً لأشياء فعلتها في حياتك وليست عرضاً موجزاً ومختصراً لأوراقك وشهاداتك إنما هي توضح:
- كيف أن بمكانك تلبية احتياجات أصحاب العمل ؟
- كيف تستطيع القيام بالعمل؟
- كيف تحل المشكلات ؟
- كيف توفر المال ؟
- كيف تجذب زبائن جدد ؟
- كيف يكون باستطاعتك ان تكون ذو قيمة لصاحب العمل ؟
ومهمتك هي:
ومهمتك هي أن تجعل ذلك شيئاً سهلاً لصاحب العمل ليرى أن مهاراتك وخبراتك تنتاسب بشكل جيد مع العمل ، وبأنك المرشح الذي يستحق المقابلة.
الشيء الأساسي الذي يريد صاحب العمل أن يعرفه هو:
-ماذا تستطيع أن تفعل له ؟
- كيف يرى بأنك شخص متحمس تهتم بالزبائن أو المراجعين وخدمتهم ويمكنه الاعتماد عليك، وأنك دقيق في مواعيدك ، تستطيع تحمل ضغوط العمل ويمكنك العمل في مختلف الظروف

طرق كتابة السيرة الذاتية
يوجد طرق متعددة لكتابة السيرة الذاتية، كل منها يلائم حالة معينة. اختر الشكل الأفضل لك والذي يرتبط بمهاراتك وخبرتك، من هذه الطرق:

. السيرة الذاتية حسب الترتيب الزمني:
. يميل العديد من الناس إلى سرد خبراتهم ومؤهلاتهم حسب ترتيبها الزمني.
. يمكنك أن تسرد مؤهلاتك العلمية وتاريخك الوظيفي بالترتيب من حيث الأحدث.
. ومن مساوئ هذا الشكل:
• هنالك تركيز كبير على الأحداث.
• وتقليل من التركيز على صاحب السيرة الذاتية.
• قد يحدث بعض التكرار في سرد المسؤوليات والواجبات التي كنت تقوم بها.
. السيرة الذاتية الوظيفية:
. هذا الشكل من السيرة الذاتية يلخص مجموعة الوظائف التي شغلتها تحت عناوين أساسية مثل ( التمويل ) ( الإدارة ) ( التواصل ) .........
. هذا الشكل من السيرة الذاتية مفيد:
- إذا كنت تملك تاريخا وظيفياً متنوعاً أي غيرت عملك كثيراً.
- فهو يضع جميع خبراتك ومهاراتك الماضية أمام صاحب العمل.
. السيرة الذاتية المختلطة:
. هذا الشكل خليط للنوعين السابقين الزمني والوظيفي.
. ويعتبر من أكثر الأشكال مرونة.
. ويترك لك المجال للتركيز على مهاراتك وخبرتك.
. ويغطى الفجوات في تاريخك الوظيفي.
. ويساعدك في تحديد الهدف من سيرتك الذاتية من حيث العمل في وظيفة محددة

خطوات تحضير سيرتك الذاتية
تألف السيرة الذاتية غالبا من:
• أهداف مهنية
- معلومات الاتصال ( الاسم ، العنوان ، رقم الهاتف ....... )
- تاريخ التوظيف
- التعليم
- التدريب الخاص
- المكافئات والجوائز ، و شهادات التفوق العلمي
- الهوايات والاهتمامات
- العضوية المهنية
- العمل التطوعي
- الشهادات التجارية والرخص
- المنشورات
- المعرفون
أولا: الهدف المهني /الوظيفي
حتى تضع هدفاً مهنياً صحيحاً في سيرتك الذاتية يجب أن :

- تحدد المكان الذي تريد أن تعمل به ،إن كان (مؤسسة كبيرة - شركة - مخزن - مصنع - مستشفى - إن كنت تبحث عن وظيفة في العلاقات العامة .....)
- تكتب سطرين أو ثلاثة اسطر مختصرة في أعلى الصفحة ، لتوضيح الارتباط بينك وبين العمل وتبين :
• مدى استفادة صاحب العمل من خبرتك
• تلقى الضوء على مهاراتك وخبرتك
• مدى حماسك واهتمامك بالزبائن وخدمتهم
• تبين رغبتك بالوظيفة

مثال:
إن كان أمامك فرصة للعمل في مهنة التعليم :
اذكر ما تتمتع به من صفات تتعلق بهذه الوظيفة مثل (حبك للتدريس ،اهتمامك القوي بالصغار ، قدرتك على التعامل بشكل متوازن مع الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية )
- يجب أن يتصف الهدف بما يلي :
o الاختصار في الكتابة
o الخلو من الأخطاء اللغوية والترقيم
o التنظيم
o الوضوح
- خذ بعين الاعتبار إعداد مجموعة من السير الذاتية بحيث تلائم الوظائف والشركات المختلفة .
- إذا لم تضع هدفاً مهنياً فان سيرتك الذاتية عموماً هي عبارة عن مقالة وإنشاء .
- ضع الهدف المهني في البداية .

ثانياً: معلومات الاتصال
وتشمل قائمة بالمعلومات التالية:
1. الاسم
- يجب أن تستخدم الشكل الصحيح لاسمك كما هو وارد في وثائقك الرسمية
- ضع اسمك في أعلى كل صفحة من صفحات السيرة الذاتية
2. العنوان
- قرر ما هي العناوين التي سوف تضعها
• عنوانك الدائم
• عنوانك الحالي / الحاضر
• عنوان المنزل / عنوان الشقة
- كن متأكدا من تفاصيل
• عنوانك البريد
• الرمز البريدي الصحيح
• رقم الشقة /المنزل
• الشارع
• العنوان الإلكتروني e-mail

3. الهاتف
- ضع الأرقام في قائمة تسهل الوصول إليك
- ضع الرمز الهاتفي للمنطقة التي تعيش فيها
- لا تضع هاتف العمل ، إلا إذا لم يكن لديك هاتف شخصي، وفي هذه الحالة ضع هاتف العمل وساعات وأوقات الدوام .

ثالثاً : تاريخ التوظيف /خبرات العمل
- رتب التاريخ الوظيفي في إطار زمني ترتيباً تنازليا ، بحيث يبدأ بالعمل الحالي أو الأحدث
- إذا كنت قد عملت من قبل اكتب
• اسم صاحب العمل وعنوانه
• السنوات والأشهر التي عملت بها عنده
• اسم الوظيفة / مسماك الوظيفي
• وصفاً مختصراً للواجبات والإنجازات والنتائج والمسؤوليات التي كنت تقوم بها
• نوع العمل ( عقد - عمل جزئي - عمل كامل ......)
• المكان الذي عملت فيه(مدينة - إقليم - ......)
اسم الشركة ، المؤسسة .....
- اكتب التواريخ بكلمات وليس بالأرقام (مثل مايو وليس 5 )
- اعرض الخبرة ذات العلاقة بموضوع العمل الذي تقدم له
- ابتعد عن رواية قصة حياتك ، بل قدم لصاحب العمل وصفاً يجعلك المرشح الذي يستحق المقابلة
رابعاً : التعليم
- ضع التعليم مباشرة بعدا لتاريخ الوظيفي ، إلا إذا كنت خريجاً جديداً أو ما تزال على مقاعد الدراسة
- رتبّ التعليم في إطار زمني ،وابدأ بالأمر الأكثر حداثة
- ضع في قائمة :
• اسم المدرسة الثانوية التي تخرجت منها
• اسم الكلية / الجامعة
• السنوات التي التحقت بها
• الدرجات العلمية الممنوحة لك أو المتوقع أن تحصل عليها
• اذكر مكان التخرج
• اذكر المواد أو المقررات التي أنهيتها والتي لها علاقة بموضوع العمل الذي تقدم له
• اكتب سيرتك الذاتية قبل التخرج ب (6 ) اشهر
• اذكر المنح الدراسية التي تتوقع أن تحصل عليها لنيل درجة البكالوريوس

إذا كنت طالباً جامعياً في السنة النهائية§
ضع في قائمة :
اسم الكلية / الجامعة التي تدرس فيها§
السنوات التي التحقت بها§
§ مسمى الدرجة مثل بكالوريوس ( علوم تطبيقية - علوم هندسية - رياضيات 00000)
§ الموعد المتوقع للتخرج بتحديد الشهر والسنة
اذكر مكان التخرج§
المواد أو§ المساقات التي أنهيتها والتي لها علاقة بموضوع العمل الذي تقدم له
اذكر مدى§ الانضباط ( حسن السيرة والسلوك)
اذكر إذا غيرت برنامجك الدراسي في الجامعة§

خامساً : التدريب الخاص :
في هذا الجزء:
- اذكر الدورات التدريبية التي تتناسب مع العمل ويكون لها اثر ايجابي على صاحب العمل مثل:
• ورشات عمل
• حلقات دراسية
• مساقات قصيرة إضافية حصلت عليها وتعتبر مهمة في عملك
- رتبّ الدورات التدريبية في إطار زمني وابدأ بالدورات الأكثر حداثة
- خذ بعين الاعتبار أن تكتب :
• الاسم الصحيح للمساق أو الدورة
• متى حصلت عليه
• أين حصلت عليه
• فيما إذا كنت حصلت على شهادة

سادساً: المكافأة والجوائز
- اذكر جميع الجوائز والمكافآت التي حصلت عليها من خلال عملك ، أو أثناء دراستك ، أو من خلال نشاطاتك الاجتماعية
- ضع في قائمة :
• اسم الجائزة / المكافأة
• اسم المؤسسة المانحة
• تاريخ الحصول عليها

سابعاً: الاهتمامات في اية مجالات
ثامناً :العضوية المهنية :
- اكتب العضوية في المنظمات المهنية التي تنضم إليها ،والتي لها علاقة بموضوع العمل الذي تقدم له
تاسعاً: العمل التطوعي والخدمة الاجتماعية
- دون أسماء المنظمات التطوعية التي عملت بها في مجال الخدمة الاجتماعية والفترات التي عملت بها مع ذكر السنوات
عاشراً : الشهادات التجارية والرخص :
ضع في قائمة :§
• الاسم الصحيح للرخصة والشهادة
• اسم المعهد الذي منحك الرخصة ( دون استخدام المختصرات )
• اذكر السنة التي أخذت بها الرخصة
• تاريخ تجديدها

الحادي عشر : المنشورات / دراسات وأبحاث
- ضع في قائمة :
• جميع الأعمال المنشورة أو القابلة للنشر والطبع التي قمت بإنجازها
• أوراق العمل التي عرضتها في المؤتمرات
• اكتب العنوان بشكل واضح
- إذ أكانت قائمة المنشورات طويلة دوّن فقط المنشورات التي لها علاقة بنوع الوظيفة التي تقدم لها
- اكتب سيرة المؤلف بطريقة مشوقة
- صف بشكل مختصر أهمية ذلك لصاحب العمل والمستخدم

الثاني عشر :الأشخاص المعرفون
- اذكر أسماء شخصين أو ثلاثة ملائمين كمرجع لك
- اختر معرفيك ، بحيث يلائموا نوع الوظيفة التي ستقدم لها
- خذ موافقتهم على استخدام أسمائهم
- سجل بشكل صحيح مايلى
• أسماءهم
• جنسياتهم
• مسماهم الوظيفي
• عناوينهم
• أرقام هواتفهم مع التأكد من إن هذه الهواتف سارية المفعول وصحيحة
- اخبر هؤلاء عن الوظائف التي تقدم لها ليكونوا بالصورة إذا اتصل بهم صاحب العمل ، وليعطوا الصورة الواضحة عن مهاراتك وخبراتك في العمل
- قدم نسخاً من سيرتك الذاتية لهم
- ضع أسماءهم في ختام سيرتك الذاتية